Harmonogram projektu EDU EUFORIA został zaprojektowany jako logicznie uporządkowany ciąg działań odpowiadających kolejnym etapom funkcjonowania mechanizmu grantowego – od jego przygotowania, przez uruchomienie i realizację konkursów, aż po wdrażanie, monitorowanie i 
rozliczenie grantów. Struktura harmonogramu opiera się na podziale na zadania, które odzwierciedlają rzeczywisty cykl życia wsparcia oferowanego grantobiorcom.

Pierwsze zadanie, realizowane w początkowym okresie projektu (od stycznia do maja 2026 r.), obejmuje przygotowanie konkursów grantowych . Na tym etapie tworzone są fundamenty całego mechanizmu wsparcia. Kluczowe działania obejmują powołanie zespołu eksperckiego złożonego z ekspertów krajowych i zagranicznych, analizę projektów realizowanych w ramach FERS i sześciu programów regionalnych oraz identyfikację potencjalnych kierunków
transferu innowacji. Równolegle opracowywane są procedury grantowe, przygotowywane dokumenty konkursowe oraz prowadzone konsultacje z partnerem ponadnarodowym i ekspertami, w tym w formule warsztatowej. Etap ten ma charakter diagnostyczno-projektowy i służy zapewnieniu wysokiej jakości oraz adekwatności całego mechanizmu grantowego.

Drugie zadanie obejmuje realizację konkursów grantowych oraz przyznanie grantów. W jego ramach prowadzone są działania związane z ogłoszeniem naborów, wsparciem merytorycznym dla wnioskodawców oraz konsultacjami eksperckimi na etapie przygotowania wniosków. Istotnym elementem
jest tu aktywne towarzyszenie potencjalnym grantobiorcom w procesie aplikowania, co odróżnia projekt od standardowych mechanizmów konkursowych. Zadanie to kończy się oceną wniosków oraz podpisaniem umów i przyznaniem grantów, co formalnie uruchamia etap wdrożeniowy .

Trzecie zadanie koncentruje się na realizacji, monitorowaniu i rozliczaniu grantów. Obejmuje ono wypłatę środków finansowych, bieżący monitoring realizacji działań oraz prowadzenie rozliczeń – zarówno cząstkowych, jak i końcowych . Monitoring ma charakter ciągły i służy nie tylko kontroli wydatkowania środków, ale również ocenie jakości wdrażanych rozwiązań oraz identyfikacji problemów pojawiających się w trakcie realizacji. Zadanie to zapewnia stabilność finansową i operacyjną całego mechanizmu grantowego.

Czwarte zadanie obejmuje wsparcie grantobiorców w trakcie realizacji grantów i stanowi kluczowy element jakościowy projektu. Obejmuje ono
działania takie jak indywidualne konsultacje merytoryczne, warsztaty grupowe oraz bezpośrednie wsparcie partnera ponadnarodowego . Wsparcie to ma charakter ciągły i towarzyszy grantobiorcom na wszystkich etapach wdrażania, umożliwiając bieżące dostosowywanie działań oraz zwiększając skuteczność transferu rozwiązań. Szczególne znaczenie ma tu komponent ponadnarodowy, który zapewnia dostęp do praktycznej wiedzy i doświadczeń z innych krajów.

Całość harmonogramu obejmuje lata 2026–2028 i jest rozłożona w sposób zapewniający płynne przejście pomiędzy poszczególnymi etapami, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości równoległej realizacji wybranych działań . Struktura ta odzwierciedla logikę interwencji projektu – od przygotowania
systemu, przez jego uruchomienie, aż po realizację i utrwalenie rezultatów.

W efekcie harmonogram projektu nie ma charakteru jedynie technicznego, lecz stanowi odzwierciedlenie całościowej koncepcji wsparcia, w której kolejne zadania odpowiadają kolejnym fazom procesu transferu innowacji: inicjacji, aplikowania, wdrażania oraz utrwalania rezultatów.