PYTANIA I ODPOWIEDZI
1. Czym jest projekt EDU EUFORIA?
EDU EUFORIA jest projektem grantowym realizowanym w ramach Działania 01.01 „Współpraca ponadnarodowa” programu FERS. Jego istotą jest stworzenie i wdrożenie systemu wsparcia umożliwiającego beneficjentom projektów finansowanych z EFS+ rozszerzenie prowadzonych działań o komponent współpracy ponadnarodowej. Projekt nie realizuje wsparcia bezpośrednio, lecz pełni funkcję operatora grantów, zapewniając finansowanie oraz kompleksowe wsparcie merytoryczne dla innych podmiotów.
2. Na czym polega charakter projektu grantowego?
Projekt grantowy oznacza, że beneficjent (grantodawca) odpowiada za zaprojektowanie i wdrożenie systemu dystrybucji środków finansowych w formie grantów. Obejmuje to przygotowanie zasad naboru, ocenę wniosków, podpisywanie umów, monitorowanie realizacji oraz rozliczanie grantów. W odróżnieniu od standardowych projektów, zasadnicza część interwencji realizowana jest przez grantobiorców, a nie przez samego beneficjenta projektu.
3. Jaki jest cel projektu EDU EUFORIA?
Celem projektu jest zwiększenie jakości i efektywności działań realizowanych w ramach programów EFS+ poprzez włączenie do nich komponentu współpracy ponadnarodowej. Oznacza to nie tylko umożliwienie kontaktu z partnerami zagranicznymi, ale przede wszystkim wykorzystanie ich doświadczeń do wypracowania lub adaptacji rozwiązań odpowiadających na konkretne problemy społeczne.
4. Kto może zostać grantobiorcą?
Grantobiorcami mogą być wyłącznie podmioty, które już realizują projekty współfinansowane z EFS+, w szczególności w ramach programu FERS lub wskazanych programów regionalnych. Oznacza to, że grant nie stanowi odrębnego projektu, lecz rozszerzenie istniejącej interwencji o wymiar ponadnarodowy.
5. Z jakich programów i regionów mogą pochodzić grantobiorcy?
Wsparcie kierowane jest do beneficjentów:
• programu krajowego FERS,
• oraz programów regionalnych województw: mazowieckiego, łódzkiego, lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego i świętokrzyskiego.
Zakres ten wynika bezpośrednio z konstrukcji konkursu i określa grupę docelową projektu.
6. Na czym polega współpraca ponadnarodowa w projekcie?
Współpraca ponadnarodowa rozumiana jest jako zorganizowane, celowe i sformalizowane działania realizowane wspólnie z partnerem zagranicznym, prowadzące do powstania konkretnych rezultatów. Nie ogranicza się ona do wizyt studyjnych czy wymiany doświadczeń, lecz musi obejmować element współtworzenia, adaptacji lub transferu rozwiązań oraz ich praktyczne zastosowanie w projekcie grantobiorcy.
7. Jakie formy współpracy ponadnarodowej są dopuszczalne?
W ramach grantów możliwe są w szczególności:
• adaptacja rozwiązań funkcjonujących w innych krajach,
• wspólne wypracowanie nowych metod lub narzędzi,
• testowanie i wdrażanie rozwiązań zagranicznych w warunkach krajowych.
Kluczowe jest wykazanie wartości dodanej wynikającej ze współpracy międzynarodowej.
8. Czy granty finansują nowe projekty?
Nie. Granty nie stanowią samodzielnych projektów, lecz służą rozszerzeniu już realizowanych działań. Ich celem jest wprowadzenie komponentu ponadnarodowego do istniejącej interwencji, a nie tworzenie nowych przedsięwzięć od podstaw.
9. Ile grantów zostanie przyznanych i jak będą rozdzielone?
W projekcie przewidziano realizację nie mniej niż 54 grantów. Ich liczba została zaplanowana z uwzględnieniem struktury programu i obejmuje zarówno komponent krajowy (FERS), jak i komponent regionalny. W podziale operacyjnym przyjęto alokację grantów odpowiadającą zakresowi interwencji w poszczególnych programach, tak aby zapewnić równomierny dostęp do wsparcia i adekwatność do liczby potencjalnych beneficjentów.
10. Jak wygląda proces ubiegania się o grant?
Proces obejmuje:
• przygotowanie koncepcji i złożenie wniosku,
• ocenę formalną i merytoryczną,
• podpisanie umowy grantowej,
• realizację działań,
• rozliczenie projektu.
Każdy z tych etapów jest wspierany przez operatora projektu.
11. Czy projekt zapewnia wsparcie Grantobiorców na etapie przygotowania wniosku?
Tak. Projekt przewiduje rozbudowany komponent wsparcia przedaplikacyjnego, obejmujący m.in. konsultacje, warsztaty oraz doradztwo eksperckie. Celem jest podniesienie jakości składanych wniosków oraz właściwe zaprojektowanie komponentu ponadnarodowego.
12. Czy wsparcie jest dostępne także w trakcie realizacji grantów?
Tak. Grantobiorcy mogą korzystać z bieżącego wsparcia merytorycznego, w tym konsultacji eksperckich oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie realizacji współpracy ponadnarodowej.
13. Jak oceniane będą wnioski grantowe?
Ocena obejmuje zarówno kryteria formalne, jak i merytoryczne. Szczególną wagę przykłada się do jakości komponentu ponadnarodowego, jego spójności z projektem podstawowym oraz realnej wartości dodanej wynikającej ze współpracy międzynarodowej.
14. Jak rozumiana jest „nowość rozwiązania”?
Nowość oznacza wprowadzenie rozwiązania, które w danym kontekście nie było dotychczas stosowane lub zostało istotnie zmodyfikowane dzięki współpracy ponadnarodowej. Może to oznaczać zarówno transfer rozwiązania z zagranicy, jak i jego adaptację lub rozwinięcie.
15. Jak traktowane będą podobne lub powtarzające się wnioski?
System grantowy przewiduje analizę powtarzalności wniosków, zarówno na poziomie treści, jak i proponowanych rozwiązań. Celem jest unikanie dublowania interwencji oraz zapewnienie rzeczywistej wartości dodanej każdego projektu.
16. Czy projekt pomaga w znalezieniu partnera zagranicznego?
Tak. Jednym z elementów wsparcia jest pomoc w identyfikacji i nawiązywaniu współpracy z partnerami zagranicznymi, w tym poprzez wykorzystanie istniejących sieci kontaktów i doświadczeń partnerów projektu.
17. Kto może być partnerem zagranicznym?
Partnerem może być instytucja z kraju UE lub innego państwa uczestniczącego w działaniach EFS+, posiadająca doświadczenie w obszarze odpowiadającym tematyce projektu.
18. Jakie są główne korzyści dla grantobiorców?
Korzyści obejmują dostęp do wiedzy i doświadczeń zagranicznych, możliwość testowania nowych rozwiązań, podniesienie jakości realizowanych działań oraz zwiększenie ich trwałości.
19. Czy granty obejmują mobilność międzynarodową?
Mobilność (np. wizyty studyjne) może być elementem projektu, ale musi służyć realizacji celów merytorycznych i prowadzić do konkretnych rezultatów.
20. Jak wygląda monitoring grantów?
Granty będą monitorowane w sposób ciągły, zarówno pod względem rzeczowym, jak i finansowym, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych oraz raportowania okresowego.
21. Czy projekt wykorzystuje system informatyczny?
Tak. Obsługa grantów będzie realizowana z wykorzystaniem systemu informatycznego, który zapewnia pełną ścieżkę procesu – od naboru po rozliczenie – oraz umożliwia kontrolę, monitoring i audyt działań.
22. Jak zapewniona jest przejrzystość procesu?
Proces oparty jest na jasno określonych procedurach, kryteriach oceny oraz dokumentacji systemowej, co zapewnia jego transparentność i możliwość audytu.
23. Kto odpowiada za realizację projektu?
Projekt realizowany jest przez EDU Research Polska jako grantodawcę, we współpracy z partnerami krajowymi i ponadnarodowymi.
24. Jakie są etapy realizacji projektu?
Projekt obejmuje etap przygotowania systemu grantowego, przeprowadzenia naborów, realizacji grantów oraz ich monitoringu i wsparcia.
25. Gdzie można znaleźć aktualne informacje?
Aktualne informacje o naborach, zasadach i wsparciu publikowane będą na stronie projektu oraz w komunikatach projektowych.
26. Jaka jest maksymalna wysokość grantu?
Wysokość pojedynczego grantu określona jest w dokumentacji konkursowej i regulaminie naboru grantów. Co do zasady grant stanowi uzupełnienie finansowania projektu podstawowego i jest limitowany – jego poziom musi być adekwatny do zakresu planowanego komponentu ponadnarodowego. Maksymalna wartość dofinansowania to 200.000 zł.
27. Jak długo może trwać realizacja grantu?
Okres realizacji grantu jest uzależniony od zakresu planowanych działań ponadnarodowych, jednak musi mieścić się w ramach czasowych projektu podstawowego. Finansowane będą granty od 3 do 6 miesięcy.
28. Czy grant może być realizowany po zakończeniu projektu podstawowego?
Nie. Grant może być realizowany wyłącznie w okresie trwania projektu podstawowego, którego dotyczy. Wynika to z charakteru interwencji – grant nie stanowi odrębnego projektu, lecz rozszerzenie istniejących działań, które muszą być realizowane równolegle i w powiązaniu z projektem macierzystym.
29. Czy wymagane jest uzyskanie rekomendacji instytucji pośredniczącej?
Tak. Warunkiem ubiegania się o grant jest uzyskanie rekomendacji właściwej instytucji pośredniczącej lub instytucji zarządzającej projektem podstawowym. Rekomendacja ta potwierdza zasadność rozszerzenia projektu o komponent ponadnarodowy oraz jego spójność z celami i zakresem projektu finansowanego ze środków EFS+.
30. Czy brak rekomendacji uniemożliwia ubieganie się o grant?
Rekomendacja pełni funkcję wstępnej weryfikacji zgodności planowanego grantu z projektem podstawowym oraz z zasadami programu. Jest ona istotnym elementem procesu oceny, ponieważ wskazuje, że planowane działania ponadnarodowe są uzasadnione, możliwe do wdrożenia oraz komplementarne wobec realizowanej interwencji.
Tak. Brak wymaganej rekomendacji skutkuje niespełnieniem kryteriów formalnych i uniemożliwia udział w procedurze konkursowej. W związku z tym zaleca się odpowiednio wczesne rozpoczęcie procesu uzyskiwania rekomendacji.
