Rozliczanie grantów w projekcie EDU EUFORIA odbywa się w oparciu o jasno określone zasady, które zapewniają przejrzystość, kontrolę oraz zgodność wydatkowania środków z celami projektu.

Podstawa realizacji grantu

Podstawą realizacji i rozliczenia grantu jest umowa o powierzenie grantu zawarta pomiędzy Grantodawcą – EDU Research Polska Sp. z o.o. a Grantobiorcą.

Umowa określa szczegółowo:

• zakres działań,
• harmonogram realizacji,
• zasady finansowania,
• obowiązki sprawozdawcze,
• zasady kontroli i rozliczenia.

Kluczowe zasady rozliczania

1. Rozliczenie na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków

Grant jest rozliczany na podstawie: rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych wydatków, zgodnych z zatwierdzonym wnioskiem grantowym, poniesionych w okresie realizacji grantu.

Oznacza to, że wydatki muszą mieć bezpośredni związek z realizacją działań, a ich zasadność i zgodność z projektem podlega weryfikacji.

2. Kategorie i limity wydatków

Grantobiorca zobowiązany jest do:

• stosowania określonych kategorii wydatków,
• przestrzegania limitów i zasad kwalifikowalności ustalonych przez Grantodawcę,
• wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem, w sposób racjonalny i efektywny.

Wydatki niezgodne z zasadami mogą zostać uznane za niekwalifikowalne.

3. Sprawozdawczość w systemie informatycznym

Rozliczanie grantu odbywa się poprzez składanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz przekazywanie dokumentów w systemie informatycznym projektu.

System umożliwia:

• raportowanie postępu działań,
• przekazywanie zestawień wydatków i dokumentów,
• bieżącą komunikację z Grantodawcą.

Sprawozdania są podstawą oceny postępów realizacji oraz zatwierdzania kolejnych etapów projektu (jeżeli dotyczy).

4. Monitorowanie i kontrola

Grantodawca prowadzi stały nadzór nad realizacją grantów, w tym:

• monitoruje postęp rzeczowy i finansowy,
• analizuje składane sprawozdania,
• może przeprowadzać kontrole i wizyty monitoringowe,
• weryfikuje zgodność działań z umową i wnioskiem grantowym.

Grantobiorca ma obowiązek:

• udostępnić dokumentację,
• umożliwić przeprowadzenie kontroli,
• wprowadzać ewentualne korekty.

5. Rozliczenie końcowe

Po zakończeniu realizacji grantu grantobiorca:

• składa końcowe sprawozdanie merytoryczne i finansowe,
• przedstawia dokumentację potwierdzającą osiągnięcie rezultatów,
• potwierdza prawidłowe wydatkowanie środków.

Zatwierdzenie rozliczenia przez Grantodawcę oznacza formalne zakończenie grantu.

Podsumowanie

Rozliczanie grantów w EDU EUFORIA opiera się na:

• umowie grantowej jako podstawie współpracy,
• rozliczaniu rzeczywistych wydatków (bez mechanizmu refundacyjnego),
• obowiązkowej sprawozdawczości w systemie informatycznym,
• stałym monitoringu i kontroli.

Zapewnia to bezpieczeństwo środków publicznych oraz wysoką jakość realizowanych działań.