Do obsługi procesu grantowego w projekcie EDU EUFORIA wybrano system Witkac.pl.
Witkac jest sprawdzonym rozwiązaniem informatycznym wykorzystywanym przez administrację publiczną oraz operatorów konkursów dotacyjnych do kompleksowej obsługi procesów grantowych. System umożliwia prowadzenie całego cyklu życia projektu – od ogłoszenia naboru i składania wniosków, przez ich ocenę, aż po zawieranie umów, monitoring realizacji i rozliczenie grantów – w jednym, spójnym środowisku.
Zastosowanie systemu pozwoli na istotne wzmocnienie kontroli nad przebiegiem procesów grantowych. Ujednolicona struktura danych oraz centralne gromadzenie informacji o wnioskach i projektach umożliwiają nie tylko bieżący monitoring realizacji grantów, ale również identyfikację zjawisk trudnych do wychwycenia w systemach rozproszonych. W szczególności dotyczy to wykrywania wniosków powtarzających się lub znacząco zbliżonych pod względem zakresu, założeń czy proponowanych rozwiązań, także w sytuacji, gdy są one składane przez różne podmioty lub w różnych obszarach interwencji.
System zapewnia jednocześnie automatyczną weryfikację poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów, co ogranicza ryzyko błędów na etapie aplikowania i rozliczeń oraz usprawnia pracę ekspertów. Przejrzysta ścieżka oceny i podejmowania decyzji, rejestrowana w systemie, wzmacnia audytowalność całego procesu.
Istotnym elementem jest również możliwość prowadzenia bieżącej komunikacji z grantobiorcami oraz gromadzenia danych w sposób uporządkowany, co sprzyja ich dalszemu wykorzystaniu w monitoringu i analizie realizacji projektu.
Wybór systemu Witkac wpisuje się w założenia projektu dotyczące zapewnienia wysokiej jakości zarządzania procesem grantowym, jego transparentności oraz zdolności do skutecznego monitorowania i kontroli na każdym etapie realizacji.
